Un diagnostic IA pour votre entreprise

Ça ressemble à votre quotidien ?

Le besoin commence souvent par une petite tâche que tout le monde a fini par accepter.

• Les demandes arrivent de partout

  Une boîte mail, les formulaires du site, un appel noté sur un papier. Quelqu’un doit rassembler les informations avant même de pouvoir répondre. Nous regardons comment les centraliser et préparer la suite.

• La même information est recopiée

  Du message au tableur, du tableur au devis, puis dans le logiciel de gestion. Le diagnostic identifie les passages qui peuvent être reliés et ceux qui demandent une lecture ou une vérification.

• Une personne sait où tout se trouve

  Tarifs, procédures, anciens dossiers : l’équipe dépend de la mémoire d’un collègue. Un assistant documentaire peut être une piste, si les documents sont exploitables et les accès bien définis.

• L’équipe a essayé des outils IA

  Des résultats intéressants, mais chacun travaille dans son coin et copie les réponses à la main. Nous cherchons quel usage mérite une place dans les outils et les habitudes de l’entreprise.

On part d’une journée de travail réelle

• Comprendre ce qui revient

  Nous échangeons avec les personnes concernées et suivons un exemple de bout en bout : une demande client, un dossier ou un document. Fréquence, temps passé et difficultés servent de point de départ.

• Regarder les outils et les données

  Messagerie, tableurs, logiciel de gestion, documents : nous vérifions ce qui est disponible et comment les outils peuvent communiquer. Les contraintes sont identifiées avant de proposer une réalisation.

• Comparer les pistes

  Chaque piste est décrite avec le gain attendu, les conditions de réussite, l’effort de mise en place et les coûts récurrents. Les estimations reposent sur votre activité ; elles ne sont pas une promesse de résultat.

• Choisir un premier chantier

  Vous repartez avec des priorités et un périmètre assez précis pour décider. Le diagnostic peut être commandé seul. Si vous poursuivez, la réalisation fait l’objet d’un devis distinct.

De quoi prendre une décision

Le diagnostic vous remet une lecture de votre fonctionnement, les opportunités retenues et les raisons de leur priorité. Pour le premier chantier : les personnes concernées, les outils à connecter, le résultat attendu et les points à vérifier.

Nous distinguons la mise en place, les abonnements éventuels, la consommation des modèles et le suivi. Une règle simple peut suffire à une tâche ; une IA devient utile quand il faut lire, classer, chercher ou rédiger à partir d’informations variables.

Un exemple suffit pour commencer

• Choisissez une tâche qui revient et que quelqu’un aimerait voir simplifiée.
• Repérez les outils utilisés et les personnes qui interviennent.
• Préparez si possible un exemple anonymisé du travail actuel.
• Au premier échange, aucune transmission de documents confidentiels ni aucun accès à vos outils n’est nécessaire.

Je ne sais pas du tout ce que je pourrais automatiser. Est-ce un problème ?

C’est précisément le point de départ du diagnostic. Décrivez votre activité et une journée habituelle : nous vous aidons à repérer les tâches qui méritent d’être regardées.

Le parcours de découverte est-il le diagnostic complet ?

Le parcours ci-dessus donne des pistes à partir de vos choix, gratuitement et sans coordonnées. Le diagnostic est une prestation d’étude de votre entreprise, avec des échanges, une analyse et des livrables définis au devis.

Faut-il ensuite vous confier la réalisation ?

Le diagnostic est une mission à part entière. Vous pouvez vous en servir pour décider, différer le projet ou préparer une réalisation. Ses livrables et leurs conditions de réutilisation sont précisés au devis.

Intervenez-vous dans nos locaux ?

Anym est basé à Rouillac. Les échanges peuvent avoir lieu sur place en Charente, notamment autour d’Angoulême et de Cognac, ou en visioconférence. Le format et les déplacements sont convenus avant la mission.