Des interfaces de verre sombre reliées autour d’un contexte partagé.

IA & travail d’équipe

Vos documents et vos outils, à portée de question

Retrouver une procédure, comprendre l’historique d’un client, préparer un compte rendu. Un assistant métier aide votre équipe à travailler à partir des informations de l’entreprise, dans le cadre de ses droits d’accès.

Identifier ce que je peux automatiser Estimer mon projet

Expertise: Produit & logiciel
Destinataires: Vos collaborateurs
Usages: Recherche · synthèse · préparation
Contexte: Documents · dossiers · outils métier
Accès: Selon les rôles et les sources retenus

Cadrer la mission

Le projet en pratique

Pour qui: Équipes qui cherchent régulièrement dans leurs documents ou préparent des réponses, synthèses et comptes rendus à partir de dossiers.
Ce qui est livré: Un assistant sur le périmètre retenu, ses sources et droits d’accès, un jeu de vérification et une prise en main.
Budget et conditions: Sur devis selon les documents, utilisateurs, outils et fonctions attendues. Préparation des données et exploitation sont explicitées.
Estimer mon projet
Ce que le devis précise: Les fonctions, accès, sources et règles de mise à jour sont précisés. Les actions dans les outils et les validations sont cadrées si elles sont incluses.

Les questions qui interrompent la journée

Où est la bonne procédure ?
L’assistant retrouve les passages utiles dans les documents autorisés et renvoie vers leurs sources. L’équipe peut vérifier la version et le contexte avant d’appliquer une consigne.
Qu’a-t-on déjà fait sur ce dossier ?
Une synthèse rassemble les éléments disponibles : échanges, état d’avancement et documents. Elle aide à reprendre un dossier sans relire chaque pièce une par une.
Comment préparer cette réponse ?
Un brouillon reprend les informations du dossier et vos règles de rédaction. Le collaborateur vérifie les faits, ajuste le ton et garde la décision d’envoi.
Peut-on structurer ce compte rendu ?
À partir de notes ou d’un texte fourni, l’assistant prépare un document selon votre trame : observations, décisions et prochaines actions. Les éléments manquants restent identifiables.

Construire autour d’un usage d’équipe

1
Choisir une tâche et ses utilisateurs
Nous retenons une question récurrente ou un document à préparer. Les personnes concernées donnent des exemples de réponses utiles et des erreurs à éviter.
2
Préparer les sources et les accès
Les documents sont sélectionnés et leurs mises à jour organisées. Les accès de l’assistant suivent les rôles retenus ; une personne ne doit pas découvrir un dossier auquel elle n’a pas droit.
3
Évaluer sur vos cas
Nous vérifions la fidélité aux sources, les réponses incomplètes, les questions hors périmètre et la lisibilité des résultats. Les corrections deviennent des cas de vérification.
4
L’intégrer au quotidien
L’assistant prend la forme adaptée : un espace dédié ou une fonction de votre logiciel métier. La prise en main, l’actualisation des contenus et le suivi sont définis avec l’équipe.

Une pratique construite avec Stellary

Stellary · Voir l’étude de cas

Stellary est le produit développé par Anym pour organiser des projets, leur contexte et le travail des agents IA. Il réunit les questions que pose un assistant d’équipe : quel contexte lire, qui peut agir et comment suivre le travail.

Cette expérience nourrit la conception de votre outil. Stellary est présenté ici comme notre propre produit ; votre assistant est cadré selon votre activité, vos données et les utilisateurs qui devront s’en servir.

Un assistant dont on connaît le périmètre

Les sources consultables, leurs responsables et les règles de mise à jour.
Les rôles, les droits et les fonctions accessibles à chaque utilisateur.
Des réponses vérifiables et une indication quand l’information manque.
Un jeu de cas réels, une prise en main et les conditions de suivi.
Une distinction entre la réalisation, l’hébergement et l’usage des modèles.

Travail en cours

Voir le travail derrière cette expertise

Des projets en cours pour montrer les choix de produit, de conception et de développement du studio.

Projet en coursStellaryLe poste de commande d’équipes qui livrent avec des agents IA. On décrit un projet, les agents le font avancer sous des règles explicites, et l’humain garde la main sur ce qui compte. En bêta ouverte.Produit, design et développement

Ce qu’on nous demande le plus souvent

Les réponses que nous donnons de toute façon au premier échange.

Quelle différence avec un chatbot sur le site ?

Le chatbot client sert les visiteurs et s’appuie sur les informations que vous souhaitez leur communiquer. L’assistant métier sert votre équipe avec des sources internes et des accès adaptés à chaque rôle.

Mes documents sont dispersés. Peut-on commencer ?

Oui, en sélectionnant d’abord un petit ensemble utile et maintenu. Le tri, les versions et les droits font partie de la préparation. Le diagnostic permet d’identifier cet effort avant de construire l’assistant.

Peut-il agir dans nos logiciels ?

Certaines actions peuvent être ajoutées avec des droits explicites. Quand le besoin est d’enchaîner plusieurs étapes et décisions, nous cadrons un agent connecté avec ses points de validation.

Comment éviter de perdre le contrôle des coûts ?

Le devis distingue le développement et l’exploitation. Le nombre d’utilisateurs, la fréquence des usages, les modèles et les documents traités servent à estimer le fonctionnement, puis à définir les limites et le suivi utiles.